Klauzula informacyjna RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

1. Na potrzeby niniejszego opracowania zwrot Biuro oznacza biuro rachunkowe pod nazwą: DPRK BR SPÓŁKA OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOSCIĄ.

2. Informuję, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Biuro, z siedzibą w: Kolbuszowa 36-100, 11-go Listopada 11.

3. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Biura a także przysługujących Państwu uprawnień, mogą się Państwo skontaktować wysyłając wiadomość na adres e-mail: rys@dprk.pl lub telefonicznie: 17 2274056.

4. Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą) oraz na podstawie udzielonej zgody (w przypadku osób fizycznych).

5. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

• a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych,
• b) realizacji umów przetwarzania danych osobowych,
• c) w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

6. Zgoda w przypadku osób fizycznych może być udzielona w formie pisemnej bądź ustnej.

7. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Biurem, przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Biuro, wyłącznie za Państwa pisemną zgodą.

8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, dla których Biuro przygotowuje deklaracje podatkowe, dane osobowe z nich wynikające będą przetwarzanie nie dłużej niż do 31 grudnia roku następnego po roku, w którym sporządzono deklaracje.

9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) - w przypadku gdy:
  • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
  • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
  • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
  • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
  • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
• d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
  • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
  • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
  • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
  • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
• e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
  • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
  • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
  • zaistnieją przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

10. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

11. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Biuro Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

13. Państwa dane nie będą automatyzowane ani profilowane. Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

14. Przetwarzanie danych osobowych przez Biuro odbywa się:

• a) na podstawie umowy głównej zawartej z klientem będącym osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
• b) bądź w przypadku osób fizycznych, umowy na przygotowanie deklaracji.

15. Podstawą do żądań opisanych w pkt 9 jest okazanie dokumentu umowy lub potwierdzenia zapłaty za wykonaną usługę (faktury bądź paragonu).